Управлението на документацията и архивирането са от решаващо значение за запазване на информацията и историята на проектите в областта на строителството. В тази статия ще разгледаме важността на правилното документиране и архивиране на всички разрешителни и документи, свързани със строежа, както и начините, по които това може да бъде постигнато. От обезпечаването на съответствие с регулациите и законовите изисквания до подпомагане на процесите на вземане на решения и бъдещи проекти, документацията и архивите играят критична роля във всеки строителен проект.
Значение на актовете и протоколите
Строителният процес е сложна мрежа от участници, която изисква ясно определени документи за да се осигури правилното му функциониране. Актовете и протоколите са сред най-важните документи, които отразяват участието и отговорностите на различните участници в строителството.
Разнообразие от участници
От възложителя и строителя до проектанта и техническия ръководител, всеки участник в строителния процес има своя дял отговорност и влияние върху изпълнението на проекта.
Задължителност на актовете и протоколите
Важно е актовете и протоколите да бъдат съставяни непосредствено през етапите на строителния процес за да се отразят извършените строителни монтажни работи (СМР). Освен това, при отказ или неявяване на участник след покана, те могат да бъдат съставяни и без неговото участие, при условие че органът издал разрешението за строеж е дал съответната писмена покана.
Важност на разрешението за строеж
Преди да започне строителството, е от съществено значение да бъде издадено разрешение за строеж, което служи като основа за съставяне на всички актове и протоколи по време на строителството. Това осигурява съответствието с регулациите и законовите изисквания и подготвя почвата за успешното завършване на проекта.
Актовете и протоколите не само документират напредъка на строителството, но и осигуряват спазването на законовите изисквания и регулациите. Те са от критично значение за издаването на разрешителни и гарантират качеството и законността на изградените сгради. Нека разгледаме, кои са най-важните от тях.
Протокол за предаване и приемане на одобрения проект и разрешение за строеж
Този протокол съставят възложителят, проектантът, строителят и консултантът (или техническият ръководител за строежите от пета категория). Той урежда началните условия за изпълнение на строежа.
Протокол за откриване на строителна площадка
Този протокол отбелязва началото на строителството и включва определянето на строителната линия и нивото на строежа. Подписва се от лицата, упражняващи строителен надзор или техническия ръководител.
Констативен акт за съответствие на строежа
Този акт се издава след проверка на строежа и установява дали изпълнените строително-монтажни работи съответстват на проекта и разрешението за строеж.
Заповедна книга на строежа
Записват се данни за местоположението, участниците в строителството и всички предписания, свързани с изпълнението на строежа.
Акт за уточняване и съгласуване на строителния терен – Приложение № 5
Съставя се от строителят, лице с компетенции в геодезия, строителният надзор и проектантът. Този акт урежда въвеждането на основния репер на строежа и уточнява строителния терен съобразно одобрения инвестиционен проект. Основният репер, като геодезически знак, определя изходната точка за измервания, нивелиране и нанасяне на точки и линии от плана на местността.
Акт за приемане на земната основа и извършените изкопни работи – Приложение №6
Съставя се от строителят, лица с компетенции в конструктивна и инженерна геология и хидрогеология, строителният надзор и проектантите. Този акт определя състоянието на земната основа след извършените изкопни работи и установява фактическите коти. В случай на отклонения от проектната документация, се предписват необходимите корекции.
Акт за приемане на строителните и монтажни работи по нива и елементи – Приложение № 7
Изготвя се от строителят, проектантът за конструкцията и лице и строителният надзор. Този акт обхваща прегледа на строителната конструкция по нива и елементи и установява изпълнените строително-монтажни работи в съответствие с проекта.
Акт за предаване и приемане на фундаментите – Приложение № 8
Съставя се от строителят, изпълнителят на монтажните работи, лица с компетенции в геодезия и конструктивна част, строителният надзор и проектантът-конструктор. Този акт установява извършените фундаменти и ги предава за монтаж на конструкции, машини и съоръжения.
Акт за предаване и приемане на машини и съоръжения – Приложение № 9
Изготвя се от възложителят, доставчикът на машини и съоръжения, строителят (изпълнителят на монтажните работи) и строителният надзор. Този акт описва машините и съоръженията, които се предават за монтаж и установява тяхното състояние и документация.
Акт за установяване състоянието на строежа при спиране на строителството -Приложение № 10
Този акт установява точни данни за състоянието на строежа, извършените строително-монтажни работи, доставените материали, инвентар и други. Описва се и работата, която трябва да бъде извършена за осигуряване на здравината и пространствената устойчивост при запазване на строежа, както и сроковете и мерките за замразяване на строителството.
Акт за установяване състоянието на строежа и строителните и монтажните работи при продължаване на строителството – Приложение № 11
След отстраняване на причините за спиране на строителството, този акт установява състоянието на строежа и изпълнените работи преди продължаване на строително-монтажните работи.
Акт за установяване на всички видове строителни и монтажни работи, подлежащи на закриване – Приложение № 12
Актът документира всички извършени строителни и монтажни работи, които са подлежали на закриване, удостоверявайки, че са изпълнени според изискванията на проекта.
Акт за установяване на щети, причинени от непреодолима природна сила и др. – Приложение № 13
Този акт описва причинените щети, като например при наводнения, на строежа и строителната площадка, както и необходимите строително-монтажни работи за възстановяване.
Акт за приемане на конструкцията – Приложение № 14
Този акт удостоверява съответствието на строежа с проекта след завършване на „грубия строеж“ и се издава разрешение за изпълнение на довършителни СМР.
Констативен акт за установяване годността за приемане на строежа – Приложение № 15
След завършване на строежа с този акт се извършва предаването на строежа и строителната документация. Той съдържа данни за цялата документация, констатации за съответствието на строежа с проекта и е основание за издаване на разрешение за ползване.
Акт 16 е ключов документ, който удостоверява приемането на строежа след завършване на всички строителни и монтажни работи. Той съдържа констатации за съответствието на строежа с проекта и е основание за издаване на разрешение за ползване. Акт № 16 е резултат от общата оценка на строителството и утвърждава годността му за пълна експлоатация.
Документацията и архивирането играят основа роля за запазването на информацията и историята на проектите, от покупката на парцела до изготвянето на проекта от архитекта. Започвайки с покупката на парцела, важно е да се съхраняват всички документи, свързани с тази сделка, включително договорите за продажба, планове и правната документация. Следващата стъпка, изготвянето на проекта от архитекта, изисква също внимателно архивиране на всички документи, свързани с проектирането, строителството и лицензиите. Тази документация предоставя необходимата информация за текущите проекти, но и служи като ценен източник на знания и опит за бъдещи проекти, допринасяйки за непрекъснатото развитие и усъвършенстване на строителната индустрия.
Актовете и протоколите представляват официална документация, която удостоверява изпълнението на различни фази и етапи на строителния процес. Те осигуряват проследяемост на работата, включително защита от правни проблеми и осигуряване на качеството на строежа.
Основните актове и протоколи включват протокол за предаване и приемане на одобрения проект, акт за установяване на строителния терен, акт за приемане на земната основа и др.
Акт №16 е важен документ, който се издава след завършването на строежа и удостоверява съответствието на строежа с проекта. Той съдържа констатации за изпълнението на строителните и монтажните работи, преди да се разреши ползването на обекта.
Архивирането на документи е от съществено значение за запазване на информацията и историята на проектите. Това осигурява проследяемост и документиране на всички етапи на строителството за бъдещи референции, оценки на качеството и защита от правни проблеми.
Правилното архивиране на документацията предоставя ценна информация за бъдещи проекти и строителни дейности. Това включва опита и уроците от предишни проекти, решенията на възникнали проблеми и дори рецепти за успех, които могат да бъдат използвани за подобряване на бъдещите строителни усилия.
